Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass du den Weg auf unsere Website gefunden hast. Im Folgenden möchten wir dich darüber aufklären, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du unsere Website besuchst. Mit personenbezogenen Daten sind alle Daten gemeint, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

 

Verantwortliche Stelle

Be in touch GmbH
Gottesweg 173
50939 Köln

E-Mail: info@be-in-touch.net
Tel: +49 221 420 22 07

Mehr Infos findest du im Impressum

 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend informieren wir dich über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • Wenn wir deine Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf deine Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.

 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter*innen

Ohne deine Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen. Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter*innen (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting unserer Websites) zur Verarbeitung deiner Daten ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter*innen Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere Auftragsverarbeiter*innen sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen.

 

Datenübermittlung in Drittstaaten

Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Deine Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten „Standardvertragsklauseln“.

 

Löschung von Daten und Speicherdauer

Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden deine personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung deiner Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.

 

Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unsere Website und dein Website-Erlebnis nutzer*innenfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien bzw. kleine Datensätze, die in deinem Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari etc.) gespeichert werden. Der Sinn dahinter ist: wenn du unsere Website einmal besucht hast und später wieder besuchen kommst, dann erkennt unsere Website dich wieder.

Essenzielle Cookies:

Essentielle Cookies, auch „First Party Cookies“ genannt, sind für das Bereitstellen unserer Website und ihrer Funktionen technisch zwingend notwendig und können nicht deaktiviert werden. Diese Cookies bleiben nur für die aktuelle Browsersitzung bestehen.

Komfort Cookies:

Wir bieten „Komfort Cookies“ (auch funktionale Cookies genannt) auf unserer Website an, die von uns oder Drittanbietenden sein können. Das Deaktivieren dieser Cookies kann dazu führen, dass einige Funktionen, wie z. B. Google Maps nicht genutzt werden können. Mehr Informationen findest du unten im Abschnitt „Google Maps“.

Analyse Cookies:

Wir nutzen Google Analytics, um unsere Website kontinuierlich zu analysieren und statistische Auswertungen zu machen. Wir würden uns darüber freuen, wenn du der Analyse zustimmst und deine Daten mit uns teilst. Du kannst selbst über die Privatsphäre-Einstellung entscheiden, ob du dieser Analyse zustimmst oder sie ablehnst. Diese Cookies ermöglichen es uns, von unseren Website-Besucher*innen zu lernen und daraufhin unsere Website stetig zu aktualisieren, um dir eine angenehme und informative Website anbieten zu können. Mehr Informationen findest du unten im Abschnitt „Google Analytics“.

 

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt (Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

 

Drittdienste

Google Maps

Unsere Website nutzt über eine API (Programmierschnittstelle) den Kartendienst Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Durch die Nutzung erklärst du dich mit der Erfassung, Bearbeitung und der Nutzung der automatisch erhobenen (IP-Adresse) sowie der von dir eingegebenen Daten (z.B. Adressen) durch Google einverstanden. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in die USA übermittelt und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Mehr Details zum Umgang mit Nutzer*innendaten bei Google findest du hier.

Google Analytics 4 (GA4)

Wir möchten unsere Inhalte und dein Nutzer*innenerlebnis auf unserer Website so optimal wie möglich für dich gestalten. Aus diesem Grund nutzen wir den Webanalysedienst von Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Mit der Analyse ist es uns möglich zu erkennen, wann unsere Besucher*innen unsere Seiten aufrufen, aus welcher Region sie kommen, welche Suchmaschinen genutzt werden und können messen, ob bestimmte Aktionen durchgeführt werden (z. B. Klicks). Außerdem erfassen wir Logdateien, wie z.B. IP-Adresse, Betriebssysteme. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in die USA übermittelt und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Sofern du uns eine entsprechende Einwilligung über die Privatsphären-Einstellung erteilt hast, erfolgt die Verarbeitung.

Mehr Details zum Umgang mit Nutzer*innendaten bei Google findest du hier.

 

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden deine Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von dir (Art. 6 Abs. 1 DS-GVO). Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer*innen beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dir beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehme dazu gerne Kontakt mit uns auf.

Kontaktformular

Wir bieten dir die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular auf der Website an. Hierbei werden folgende Angaben aus dem Kontaktformular, zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert:

    • Vorname
    • Nachname
    • E-Mail
    • Telefonnummer
    • Inhalt deiner Anfrage
    • Datum & Uhrzeit

 

Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder dein Anliegen geklärt ist.

Newsletter

Du bist herzlichst eingeladen, unseren Newsletter über unsere Website kostenlos zu abonnieren. Wir nutzen dafür den online Dienst Mailchimp. Dabei werden bei der Newsletter-Anmeldung die Daten (Email-Adresse, IP-Adresse, Datum der Registrierung) aus der Eingabemaske an Mailchimp übermittelt. Nachdem du unseren Newsletter abonniert hast, erhältst du im Nachgang eine Email mit der Bitte, deine Registrierung nochmals zu bestätigen. Nur wenn diese Bestätigung erfolgt, wirst du aktiv in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen. Das ist das sogenannte „Double Opt-In“ Verfahren und dient dazu, deine Registrierung zu unseren Newsletter sicherer zu gestalten.

 

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung deiner Daten kannst du jederzeit widerrufen, z.B. über den "Abmelden"-Link im Newsletter (erscheint am Ende unseres Newsletters).

Mehr Details zum Umgang mit Nutzer*innendaten von Mailchimp findest du hier.

 

Social Media

Wir nutzen Social Media, um dich über unsere Arbeit, Produkte und Angebote zu informieren.

LinkedIn

Beim Besuch unserer Unternehmensseite auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland) verarbeitet LinkedIn deine personenbezogenen Daten. Diese Daten werden uns durch LinkedIn zum Teil anonymisiert übermittelt. Bei den anonymisierten Daten handelt es sich um statistische Daten unserer Follower*innen. Darüber hinaus bekommen wir von LinkedIn deinen Profilnamen mitgeteilt, wenn du z.B. Beiträge likst, kommentierst oder unserer Unternehmensseite folgst.

Weitere Informationen zum Datenschutz von LinkedIn findest du hier.

Instagram

Beim Besuch unserer Unternehmensseite auf Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland) verarbeitet Instagram deine personenbezogenen Daten. Diese Daten werden uns teilweise anonymisiert übermittelt. Bei den anonymisierten Daten handelt es sich um statistische Daten. Darüber hinaus bekommen wir von Instagram deinen Usernamen mitgeteilt, wenn du z.B. Beiträge likst, kommentierst oder unserer Seite folgst.

Weitere Informationen zum Datenschutz von Facebook findest du hier.

Bei der Nutzung und dem Aufruf unserer Social Media Profile im jeweiligen Netzwerk, gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Netzwerks.

 

Deine Rechte

Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Soweit die Verarbeitung auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, hast du das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Soweit wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, kannst du Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit dir erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird.

Recht auf Auskunft
Du hast ein Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von den Empfänger*innen, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht direkt bei dir erhoben wurden.

Recht auf Berichtigung
Du hast ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.

Recht auf Löschung
Du hast ein Recht auf Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.

Recht auf Einschränkung
Du hast das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass du deine gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten kannst.

Recht auf Beschwerde
Du hast ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel kkannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

 

Datensicherheit

Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch durch unsere externen Dienstleister*innen eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen.

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